Як підписати PDF онлайн безкоштовно — Простий і безпечний електронний підпис

Друкувати документ лише для того, щоб підписати його, а потім знову сканувати — це процес минулого. Сьогодні ви можете підписати PDF онлайн безкоштовно менш ніж за хвилину, не встановлюючи жодної програми і з будь-якого пристрою. У цьому посібнику ми пояснюємо різні типи електронного підпису, їхню юридичну силу та як легко додати підпис до будь-якого PDF.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис — це будь-який цифровий метод, що дозволяє ідентифікувати підписанта та виразити його згоду зі змістом документа. На практиці існує три основних типи:

Простий електронний підпис

Це найпростіший варіант. Включає рукописні підписи, намальовані на екрані, відскановані зображення вашого підпису або просто написане ім\'я. Має юридичну силу в приватних договорах та неформальних повідомленнях, але не для офіційних операцій із державними органами.

Вдосконалений електронний підпис

Пов\'язаний із підписантом унікальним чином і може виявляти будь-які зміни в документі після підписання. Базується на цифрових сертифікатах і відповідає стандарту eIDAS в Європі. Дійсний для комерційних договорів вищої вартості та деяких адміністративних процедур.

Кваліфікований електронний підпис

Є юридичним еквівалентом рукописного підпису в усіх контекстах, включаючи офіційні процедури. Вимагає сертифіката, виданого визнаним центром сертифікації, і в багатьох випадках фізичного пристрою (криптографічна картка або електронне посвідчення).

Для більшості приватних договорів, комерційних угод та внутрішніх авторизацій простий електронний підпис є цілком достатнім і юридично дійсним відповідно до Цивільного кодексу та Регламенту eIDAS.

Чи законно підписувати PDF онлайн?

Так. В Україні та в усьому Європейському Союзі Регламент eIDAS (№ 910/2014) визнає юридичну силу електронних підписів. Документ, підписаний цифровим способом, є допустимим як доказ у судових провадженнях. Основні вимоги:

• Підписант повинен бути ідентифікований.
• Повинна бути зафіксована його згода.
• Документ не повинен бути змінений після підписання.

Для трудових, нотаріальних договорів або актів, що вимагають за законом кваліфікованого підпису, знадобиться більш розширений метод.

Як підписати PDF онлайн за допомогою нашого інструменту

Використовувати наш інструмент для підписання PDF швидко і не потребує реєстрації:

1. Перейдіть до herramientasgratis.com/uk/sign-pdf.
2. Завантажте PDF, який потрібно підписати.
3. Оберіть спосіб додавання підпису:
   • Намалювати: Використовуйте мишу або палець (на мобільному або планшеті), щоб написати підпис від руки.
   • Написати: Введіть ваше ім\'я та оберіть один із кількох стилів курсивного шрифту.
   • Завантажити зображення: Завантажте фото вашого підпису на папері (білий або прозорий фон).
4. Перетягніть підпис у місце документа, де він має з\'явитися.
5. За потреби відрегулюйте розмір.
6. Натисніть «Застосувати підпис» і завантажте підписаний PDF.

Ви можете додати кілька підписів, якщо документ вимагає більше одного, а також додати дату поруч із підписом.

Підписання з мобільного

Наш інструмент чудово працює на смартфонах і планшетах. Навіть зручніше підписувати пальцем на сенсорному екрані, ніж мишею, оскільки жест більш природний. Просто відкрийте браузер, перейдіть до інструменту та підпишіть пальцем.

Поради щодо професійного вигляду цифрового підпису

• Якщо ви завантажуєте фото свого підпису, використовуйте білий або прозорий фон, щоб він добре вписувався в документ.
• Відрегулюйте прозорість та розмір підпису, щоб він був читабельним, але не перекривав текст документа.
• Розмістіть підпис у звичному місці: наприкінці документа, на рядку з позначкою «Підписано» або поруч із вашим ім\'ям.
• Якщо документ має кілька сторінок для підписання (договори з ініціалами на кожній сторінці), ви можете додати підпис на кожній із них.

Що робити після підписання PDF?

Після підписання документа рекомендуємо:

• Зберегти в надійному місці: Перейменуйте файл із датою та назвою договору для зручного пошуку.
• Надіслати електронною поштою: Підписаний PDF можна прикріпити безпосередньо до листа.
• Стиснути за потреби: Якщо файл занадто великий, скористайтеся нашим інструментом стиснення PDF.
• Захистити паролем: Для конфіденційних документів скористайтеся нашим інструментом для додавання пароля до PDF.

Поширені запитання про підписання PDF

Чи зберігається мій підпис на ваших серверах?

Ні. Процес підписання відбувається безпечно, а файли автоматично видаляються після завантаження. Ми не зберігаємо ні ваш підпис, ні вміст документа.

Чи можна підписати PDF, який вже містить підпис іншої особи?

Так, якщо PDF не захищено від редагування. Ви можете додати свій підпис поруч із підписом іншої сторони.

Чи можна перевірити, що PDF не був змінений після підписання?

При простому електронному підписі (зображення підпису) криптографічного механізму перевірки немає. Якщо вам потрібні гарантії цілісності, розгляньте рішення цифрового підпису із сертифікатом.