為什麼要用密碼保護 PDF？
PDF 文件是分享專業、法律和個人資訊最常用的格式之一。合約、發票、醫療報告、銀行文件、學術著作……所有這些都包含不應讓任何人都能存取的資料。為您的 PDF 添加密碼是確保只有授權人員才能存取內容的第一道防線。
除了簡單的開啟密碼外，PDF 還允許配置特定權限，控制收件人可以對文件執行哪些操作：是否可以列印、複製、編輯或添加注釋。本指南說明所有可用的保護等級及如何套用它們。
PDF 中的保護類型
PDF 文件中有兩大類安全性：
1. 開啟密碼（使用者密碼）
需要此密碼才能開啟和查看文件。沒有它，檔案根本無法讀取。這是最常見的保護類型，當您想確保只有知道密碼的人才能存取內容時使用。
2. 權限密碼（擁有者密碼）
此密碼控制開啟後可以對文件執行哪些操作。用於限制特定操作，如列印、複製文字、編輯內容或添加簽名。文件可以在沒有密碼的情況下開啟，但受限的操作會被封鎖。
可用的加密等級
| 加密 | 安全性 | 相容性 | 建議用途 |
|---|---|---|---|
| RC4 40 位元 | 非常低（已過時） | 非常高（PDF 1.1+） | 不建議 |
| RC4 128 位元 | 低 | 高（PDF 1.4+） | 僅用於舊版相容性 |
| AES 128 位元 | 中等 | 良好（PDF 1.6+） | 一般用途 |
| AES 256 位元 | 高（目前標準） | 現代（PDF 1.7+） | 敏感文件，建議使用 |
對於任何包含敏感資訊的文件，請始終選擇 AES-256。這是銀行、政府和全球安全公司使用的加密標準。
如何用密碼保護 PDF（逐步說明）
- 進入工具：前往我們網站上的 保護 PDF。
- 上傳您的 PDF 文件：從您的電腦、Google Drive 或 Dropbox 拖曳檔案或選取。
- 設定開啟密碼：輸入收件人需要開啟文件的密碼。使用強密碼（至少 8 個字元，混合字母、數字和符號）。
- 設定權限（選填）：如果您想限制其他操作，請啟用列印、複製或編輯限制。
- 選擇加密等級：選擇 AES-256 以獲得最高安全性。
- 下載受保護的 PDF：點擊「保護 PDF」，下載加密的檔案。
重要：將密碼保存在安全的地方。如果您忘記了，您將無法重新存取文件。即使是我們也無法做到——這正是強加密的意義所在。
可以設定的權限
設定權限密碼時，您可以個別控制以下每個操作：
- 列印：允許或封鎖文件列印。您也可以只允許低解析度列印。
- 修改內容：防止編輯文字、圖片或文件結構。
- 複製文字和圖片：封鎖選取和複製內容，防止未經授權重複使用。
- 注釋：控制是否可以添加評論、底線或便利貼。
- 填寫表格：允許或封鎖填寫表格欄位。
- 擷取頁面：防止從文件中擷取頁面。
建立安全密碼的技巧
應該做的
- 至少使用 12 個字元
- 混合大寫、小寫、數字和符號
- 使用密碼短語（passphrase）：例如，我的貓！愛吃鮪魚2025
- 在密碼管理器中保存密碼（Bitwarden、1Password 等）
- 對每份重要文件使用不同的密碼
應該避免的
- 出生日期或明顯的個人資料
- 未修改的字典詞語
- 少於 8 個字元的短密碼
- 與其他帳戶相同的密碼
- 在檔案名稱中包含密碼
如何安全地分享受保護的 PDF？
用密碼保護 PDF 只是第一步。如何與收件人分享密碼也很重要。永遠不要通過同一渠道發送檔案和密碼：
- 透過電子郵件發送 PDF → 透過 WhatsApp 或簡訊分享密碼
- 透過 Dropbox 分享 PDF → 透過電話提供密碼
- 對非常敏感的發送使用一次性密碼（OTP）工具
想要從 PDF 中移除密碼嗎？
如果您是文件擁有者並想移除保護，您可以使用我們的 解鎖 PDF 工具。您只需要輸入原始密碼即可從檔案中移除保護。
保護 PDF 不可或缺的使用案例
法律文件和合約
已簽署的合約、保密協議（NDA）和法律文件應始終以受保護的方式發送，以防止未經授權的修改。
財務和稅務報告
稅務申報、薪資單、銀行對帳單或企業預算是永遠不應在沒有保護的情況下流通的敏感資訊。
學術和研究材料
論文、研究或考試可以受到保護，以防止未經授權的分發或結果篡改。
發票和商業文件
向客戶發送發票或商業提案的企業，透過添加一層加密可以確保文件的完整性。