什麼是 OCR，有什麼用途？
OCR 是 Optical Character Recognition（光學字元辨識）的縮寫。這是一種讓電腦能夠「讀取」圖片中出現的文字，並將其轉換為真正的數位文字（可編輯且可搜尋）的技術。
當您掃描紙質文件——簽署的合約、舊發票、書頁——結果是一張紙的照片。儘管生成的 PDF 看起來像一份文字文件，但實際上只是一張照片。您無法按 Ctrl+F 搜尋詞語，無法複製段落，也無法選取文字。OCR 將那張圖片轉換為真正的文字文件。
何時需要進行 OCR？
- 掃描的 PDF：未進行 OCR 而拍攝或掃描的實體文件
- 舊發票：需要複製資料到會計系統或資料庫時
- 數位化合約：搜尋特定條款或複製條件時
- 書籍和出版物：數位化內容以進行引用或搜尋
- 文件照片：用手機拍攝的紙質文件照片
- 歷史檔案：文件檔案的數位化
- 手寫填寫的表格：擷取手寫資料
OCR 如何運作（簡化說明）
- 前置處理：圖片得到改善：增加對比度、校正傾斜（去歪斜）、消除背景雜訊。
- 分割：OCR 引擎識別頁面上的文字區域、欄、表格、圖片和其他元素。
- 字元辨識：分析每個字元，並與所選語言的已知形狀資料庫進行比較。
- 語言校正：引擎使用語言詞典，根據上下文校正辨識錯誤。
- PDF 生成：建立一個 PDF，在原始圖片上疊加「不可見」的文字層，保留視覺外觀但添加可搜尋的文字。
如何使用我們的工具對 PDF 進行 OCR
- 進入工具：前往 對 PDF 進行 OCR。
- 上傳您掃描的 PDF：拖曳檔案或選取它。您也可以直接上傳圖片（JPG、PNG、TIFF）。
- 選擇語言：選取文件的主要語言（中文、英文、法文、德文等）。這將顯著提高精度。
- 選取輸出類型：
- 可搜尋的 PDF：保留原始圖片並添加不可見文字。外觀與原始文件完全相同。
- 可編輯的 PDF：用真正的格式化文字替換圖片。更可編輯，但可能失去原始設計。
- 處理並下載：根據文件大小和複雜性，OCR 需要 10 到 60 秒。
建議：若要保留原始文件外觀（簽名、標誌、印章）並只添加搜尋功能，請始終選擇「可搜尋的 PDF」。如果需要編輯文字，請選擇「可編輯的 PDF」，或更好的是，之後使用我們的 PDF 轉 Word 工具轉換。
支援的 OCR 語言
我們的 OCR 工具支援 100 多種語言，包括：
| 地區 | 主要語言 |
|---|---|
| 西歐 | 西班牙語、英語、法語、德語、義大利語、葡萄牙語、荷蘭語 |
| 東歐 | 波蘭語、捷克語、匈牙利語、羅馬尼亞語、保加利亞語、俄語 |
| 亞洲 | 簡體中文、繁體中文、日語、韓語、阿拉伯語 |
| 拉丁美洲 | 西班牙語（含重音符號、特殊字元）、巴西葡萄牙語 |
| 其他 | 希伯來語、泰語、越南語、希臘語、土耳其語 |
獲得最高 OCR 精度的技巧
原始文件品質
- 最低建議解析度：300 DPI。低於 200 DPI 時精度會顯著下降。
- 對比度：白底黑字是理想的。白底淺灰色文字效果較差。
- 傾斜：如果文件傾斜超過 10 度，OCR 精度會下降。我們的工具會自動校正較小的傾斜。
- 污漬和雜訊：有污漬、印章覆蓋文字或紙張發黃的文件效果較差。
OCR 設定
- 選擇正確的語言：這是精度最重要的因素。設定為英文的 OCR 在中文文件上效果不佳（會混淆字元等）。
- 使用多語言 OCR：如果文件包含多種語言的文字，同時選取兩種語言。
- 對於有欄的文件：現代 OCR 引擎會自動檢測多欄設計，但對非常複雜的版面（雜誌、報紙）精度可能較低。
OCR 的精度可以達到多少？
在最佳條件下，現代 OCR 的精度非常高：
- 印刷文件，高品質，300 DPI：99% 以上的精度
- 印刷文件，中等品質，200 DPI：95-98% 的精度
- 有污漬或皺紋的掃描文件：85-95% 的精度
- 手寫文字：60-80%（手寫更難辨識）
- 裝飾性或風格化字型：可變，可能較低
多頁文件的 OCR
我們的工具一次處理多頁文件。您不需要逐頁進行 OCR。結果是一個包含所有可搜尋頁面的單一 PDF，保留原始文件的順序和結構。
OCR 後：提取文字的用途
一旦 PDF 具有可搜尋的文字，您可以：
- 在任何 PDF 閱讀器中使用 Ctrl+F 搜尋關鍵詞
- 複製文字片段以引用或重複使用
- 在文件管理系統中索引文件
- 使用我們的 PDF 轉 Word 工具將其轉換為可完整編輯的 Word
- 在內容上使用文字分析工具或 AI