打印文档只为签名然后重新扫描的时代已经过去。如今,您可以在不到一分钟内免费在线签署 PDF,无需安装任何程序,可在任何设备上操作。本指南将介绍不同类型的电子签名、其法律效力以及如何轻松将签名添加到任何 PDF 中。
什么是电子签名?
电子签名是任何允许识别签署人身份并表达其对文档内容同意的数字方法。实际上,主要有三种类型:
简单电子签名
这是最基本的类型。包括在屏幕上手绘的手写签名、扫描签名的图像,或者只是写下您的名字。在私人合同和非正式通信中具有法律效力,但不适用于政府行政手续。
高级电子签名
与签署人唯一关联,可以检测到文档签署后的任何修改。基于数字证书,符合欧洲的 eIDAS 标准。适用于价值较高的商业合同和部分行政手续。
合格电子签名
在所有情况下(包括行政手续)等同于手写签名的法律效力。需要由认可的认证机构颁发的证书,在许多情况下还需要物理设备(加密卡或电子身份证)。
对于大多数私人合同、商业协议和内部授权,简单电子签名完全足够,根据西班牙民法典和 eIDAS 法规具有完全法律效力。
在线签署 PDF 合法吗?
是的。在西班牙和整个欧盟,eIDAS 法规(第 910/2014 号)认可电子签名的法律效力。经过数字签名的文件可作为司法程序中的证据。基本要求是:
- 签署人可被识别。
- 有其同意的记录。
- 签署后文档未被篡改。
对于劳动合同、公证合同或法律要求合格签名的行为,您需要更高级的方式。
如何使用我们的工具在线签署 PDF
使用我们的 PDF 签名工具快速且无需注册:
- 访问 herramientasgratis.com/zh-cn/sign-pdf。
- 上传需要签名的 PDF。
- 选择添加签名的方式:
- 手绘:使用鼠标或手指(在手机或平板上)手写签名。
- 文字输入:输入您的姓名并选择多种草书风格之一。
- 上传图片:上传纸上签名的照片(白色或透明背景)。
- 将签名拖到文档中应显示的位置。
- 如有必要,调整大小。
- 点击"应用签名"并下载已签名的 PDF。
如果文档需要多个签名,您可以添加多个签名,也可以在签名旁边添加日期。
从手机签署
我们的工具在智能手机和平板电脑上完美运行。在触摸屏上用手指签名甚至比用鼠标更方便,因为手势更自然。只需打开浏览器,进入工具,用手指直接签名即可。
打造专业外观数字签名的技巧
- 如果上传签名照片,使用白色或透明背景,使其与文档融合良好。
- 调整签名的不透明度和大小,使其清晰易读但不遮盖文档文字。
- 将签名放在惯常位置:文档末尾、标记为"签署人"的行上或姓名旁边。
- 如果文档有多页需要签名(每页需要缩写签名的合同),可以在每页添加签名。
签署 PDF 后我该怎么做?
文档签署后,我们建议您:
- 安全保存:用日期和合同名称重命名,以便轻松找到。
- 通过电子邮件发送:已签名的 PDF 可以直接作为邮件附件。
- 如有必要进行压缩:如果文件太大,使用我们的 PDF 压缩工具。
- 设置密码保护:对于敏感文档,使用我们的 PDF 密码添加工具。
关于 PDF 签名的常见问题
我的签名会保存在您的服务器上吗?
不会。签名过程安全进行,文件在下载后自动删除。我们既不存储您的签名,也不存储文档内容。
我可以在已有其他人签名的 PDF 上签名吗?
可以,只要 PDF 未受到编辑保护。您可以在另一方签名旁边添加您的签名。
可以验证 PDF 在签署后未被修改吗?
对于简单的电子签名(签名图像),没有加密验证机制。如果您需要完整性保证,请考虑使用带有证书的数字签名解决方案。