Cách ký PDF trực tuyến miễn phí — Chữ ký điện tử dễ dàng và an toàn

In tài liệu chỉ để ký và scan lại là quy trình của quá khứ. Ngày nay bạn có thể ký PDF trực tuyến miễn phí trong chưa đầy một phút, không cần cài đặt bất kỳ chương trình nào và từ bất kỳ thiết bị nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích các loại chữ ký điện tử khác nhau, tính hợp lệ pháp lý và cách thêm chữ ký vào bất kỳ PDF nào một cách đơn giản.

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là bất kỳ phương pháp kỹ thuật số nào cho phép xác định người ký và thể hiện sự đồng ý của họ đối với nội dung tài liệu. Về mặt thực tế, có ba loại chính:

Chữ ký điện tử đơn giản

Đây là loại cơ bản nhất. Bao gồm chữ ký viết tay vẽ trên màn hình, hình ảnh chữ ký scan của bạn, hoặc đơn giản là gõ tên của bạn. Có giá trị pháp lý trong hợp đồng tư nhân và giao tiếp không chính thức, nhưng không áp dụng cho các thủ tục với cơ quan hành chính.

Chữ ký điện tử nâng cao

Được liên kết duy nhất với người ký và có thể phát hiện bất kỳ sửa đổi nào sau tài liệu. Dựa trên chứng chỉ số và tuân thủ tiêu chuẩn eIDAS ở châu Âu. Có giá trị cho hợp đồng thương mại có giá trị cao hơn và một số thủ tục hành chính.

Chữ ký điện tử có chứng thực

Tương đương pháp lý với chữ ký viết tay trong mọi bối cảnh, bao gồm cả thủ tục hành chính. Yêu cầu chứng chỉ do cơ quan chứng nhận được công nhận cấp và trong nhiều trường hợp cần thiết bị vật lý (thẻ mật mã hoặc CMND điện tử).

Đối với hầu hết các hợp đồng tư nhân, thỏa thuận thương mại và ủy quyền nội bộ, chữ ký điện tử đơn giản là hoàn toàn đủ và có giá trị pháp lý theo luật dân sự và Quy định eIDAS.

Ký PDF trực tuyến có hợp pháp không?

Có. Quy định eIDAS (số 910/2014) công nhận giá trị pháp lý của các chữ ký điện tử. Tài liệu được ký kỹ thuật số được chấp nhận làm bằng chứng trong các thủ tục tư pháp. Các yêu cầu cơ bản là:

• Người ký có thể được xác định.
• Có bằng chứng về sự đồng ý của họ.
• Tài liệu không bị thay đổi sau khi ký.

Đối với hợp đồng lao động, công chứng hoặc các hành vi yêu cầu chữ ký có chứng thực theo luật, bạn sẽ cần một phương pháp nâng cao hơn.

Cách ký PDF trực tuyến bằng công cụ của chúng tôi

Dùng công cụ ký PDF của chúng tôi nhanh chóng và không cần đăng ký:

1. Truy cập herramientasgratis.com/vi/sign-pdf.
2. Tải lên PDF bạn cần ký.
3. Chọn cách thêm chữ ký:
   • Vẽ: Dùng chuột hoặc ngón tay (trên điện thoại hoặc máy tính bảng) để viết chữ ký tay.
   • Gõ: Gõ tên và chọn trong số một số kiểu chữ viết nghiêng.
   • Tải ảnh lên: Tải lên ảnh chữ ký của bạn trên giấy (nền trắng hoặc trong suốt).
4. Kéo chữ ký đến vị trí trong tài liệu nơi cần xuất hiện.
5. Điều chỉnh kích thước nếu cần.
6. Nhấp vào "Áp dụng chữ ký" và tải xuống PDF đã ký.

Bạn có thể thêm nhiều chữ ký nếu tài liệu yêu cầu nhiều hơn một, và cũng có thể thêm ngày tháng cùng với chữ ký.

Ký từ điện thoại

Công cụ của chúng tôi hoạt động hoàn hảo trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Thậm chí ký bằng ngón tay trên màn hình cảm ứng còn thoải mái hơn dùng chuột, vì cử chỉ tự nhiên hơn. Chỉ cần mở trình duyệt, vào công cụ và ký trực tiếp bằng ngón tay.

Mẹo để có chữ ký kỹ thuật số trông chuyên nghiệp

• Nếu tải ảnh chữ ký lên, dùng nền trắng hoặc trong suốt để tích hợp tốt vào tài liệu.
• Điều chỉnh độ mờ và kích thước của chữ ký để dễ đọc nhưng không che văn bản tài liệu.
• Đặt chữ ký ở vị trí thông thường: cuối tài liệu, trên dòng được đánh dấu "Ký tên" hoặc cạnh tên bạn.
• Nếu tài liệu có nhiều trang cần ký (hợp đồng có chữ ký tắt ở mỗi trang), bạn có thể thêm chữ ký ở từng trang.

Tôi nên làm gì sau khi ký PDF?

Sau khi tài liệu đã ký, chúng tôi khuyên bạn:

• Lưu an toàn: Đổi tên với ngày tháng và tên hợp đồng để dễ tìm kiếm.
• Gửi qua email: PDF đã ký có thể đính kèm trực tiếp vào email.
• Nén nếu cần: Nếu quá nặng, hãy dùng công cụ nén PDF của chúng tôi.
• Bảo vệ bằng mật khẩu: Với tài liệu nhạy cảm, dùng công cụ thêm mật khẩu PDF của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp về ký PDF

Chữ ký của tôi có được lưu trên máy chủ của bạn không?

Không. Quá trình ký diễn ra an toàn và các file được tự động xóa sau khi tải xuống. Chúng tôi không lưu trữ chữ ký hay nội dung tài liệu của bạn.

Tôi có thể ký PDF đã có chữ ký của người khác không?

Có, miễn là PDF không được bảo vệ khỏi chỉnh sửa. Bạn có thể thêm chữ ký của mình cạnh chữ ký của bên kia.

Có thể xác minh PDF không bị sửa đổi sau khi ký không?

Với chữ ký điện tử đơn giản (hình ảnh chữ ký), không có cơ chế xác minh mật mã. Nếu bạn cần đảm bảo tính toàn vẹn, hãy cân nhắc giải pháp chữ ký số với chứng chỉ.