Cara Tandatangan PDF Dalam Talian Percuma — Tandatangan Elektronik Mudah dan Selamat

Mencetak dokumen hanya untuk menandatanganinya lalu mengimbas semula adalah amalan yang sudah lapuk. Kini anda boleh tandatangan PDF dalam talian secara percuma dalam masa kurang daripada satu minit, tanpa perlu memasang sebarang perisian dan dari mana-mana peranti. Dalam panduan ini kami menerangkan pelbagai jenis tandatangan elektronik, kesahan undang-undangnya dan cara menambah tandatangan anda pada mana-mana PDF dengan mudah.

Apakah tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik ialah sebarang kaedah digital yang membolehkan penandatangan dikenal pasti dan menyatakan persetujuan mereka terhadap kandungan sesuatu dokumen. Secara praktiknya, terdapat tiga jenis utama:

Tandatangan elektronik mudah

Ini adalah jenis yang paling asas. Ia merangkumi tandatangan tulisan tangan yang dilukis pada skrin, imej tandatangan yang diimbas, atau sekadar menaip nama anda. Ia mempunyai kesahan undang-undang dalam kontrak persendirian dan komunikasi tidak rasmi, tetapi tidak untuk berurusan dengan pihak berkuasa awam.

Tandatangan elektronik lanjutan

Ia dikaitkan secara unik dengan penandatangan dan boleh mengesan sebarang pengubahsuaian selepas dokumen ditandatangani. Ia berasaskan sijil digital dan mematuhi piawaian eIDAS di Eropah. Sah untuk kontrak komersial bernilai tinggi dan beberapa urusan pentadbiran.

Tandatangan elektronik bertauliah

Ia adalah setara undang-undang dengan tandatangan tulisan tangan dalam semua konteks, termasuk urusan dengan pihak berkuasa awam. Ia memerlukan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf dan dalam banyak kes memerlukan peranti fizikal (kad kriptografi atau kad pengenalan elektronik).

Untuk kebanyakan kontrak persendirian, perjanjian komersial dan kebenaran dalaman, tandatangan elektronik mudah sudah mencukupi dan sah dari segi undang-undang.

Adakah tandatangan PDF dalam talian sah dari segi undang-undang?

Ya. Di kebanyakan negara, tandatangan elektronik diiktiraf secara undang-undang. Dokumen yang ditandatangani secara digital boleh diterima sebagai bukti dalam prosiding kehakiman. Keperluan asasnya adalah:

• Penandatangan boleh dikenal pasti.
• Terdapat bukti persetujuan mereka.
• Dokumen tidak diubah selepas ditandatangani.

Untuk kontrak pekerjaan, notari atau akta yang memerlukan tandatangan bertauliah mengikut undang-undang, anda memerlukan kaedah yang lebih canggih.

Cara tandatangan PDF dalam talian menggunakan alat kami

Menggunakan alat tandatangan PDF kami adalah pantas dan tidak memerlukan pendaftaran:

1. Pergi ke herramientasgratis.com/ms/sign-pdf.
2. Muat naik PDF yang perlu anda tandatangani.
3. Pilih cara anda ingin menambah tandatangan:
   • Lukis: Gunakan tetikus atau jari (pada telefon bimbit atau tablet) untuk menulis tandatangan anda.
   • Taip: Taip nama anda dan pilih daripada beberapa gaya tulisan kursif.
   • Muat naik imej: Muat naik foto tandatangan anda di atas kertas (latar belakang putih atau lutsinar).
4. Seret tandatangan ke tempat yang sepatutnya dalam dokumen.
5. Laraskan saiz jika perlu.
6. Klik "Guna Tandatangan" dan muat turun PDF yang telah ditandatangani.

Anda boleh menambah beberapa tandatangan jika dokumen memerlukan lebih daripada satu, dan juga menambah tarikh bersama tandatangan.

Tandatangan dari telefon bimbit

Alat kami berfungsi dengan sempurna pada telefon pintar dan tablet. Malah lebih mudah untuk menandatangani dengan jari pada skrin sentuh berbanding dengan tetikus, kerana gerak tangan lebih semula jadi. Cuma buka pelayar, masuk ke alat tersebut dan tandatangan terus dengan jari anda.

Tips untuk tandatangan digital yang kelihatan profesional

• Jika anda memuat naik foto tandatangan, gunakan latar belakang putih atau lutsinar supaya ia menyepadukan dengan baik dalam dokumen.
• Laraskan kelegapan dan saiz tandatangan supaya ia boleh dibaca tetapi tidak menutupi teks dokumen.
• Letakkan tandatangan di tempat biasa: di penghujung dokumen, pada baris yang ditanda "Ditandatangani" atau di sebelah nama anda.
• Jika dokumen mempunyai berbilang halaman yang perlu ditandatangani (kontrak dengan inisial pada setiap halaman), anda boleh menambah tandatangan pada setiap halaman.

Apa yang perlu saya lakukan selepas menandatangani PDF?

Setelah dokumen ditandatangani, kami mengesyorkan anda:

• Simpan dengan selamat: Namakan semula dengan tarikh dan nama kontrak untuk memudahkan pencarian.
• Hantar melalui e-mel: PDF yang ditandatangani boleh dilampirkan terus ke e-mel.
• Mampatkan jika perlu: Jika saiznya terlalu besar, gunakan alat mampatan PDF kami.
• Lindungi dengan kata laluan: Untuk dokumen sensitif, gunakan alat untuk menambah kata laluan pada PDF kami.

Soalan lazim tentang tandatangan PDF

Adakah tandatangan saya disimpan di pelayan anda?

Tidak. Proses tandatangan berlaku dengan selamat dan fail dipadamkan secara automatik selepas dimuat turun. Kami tidak menyimpan tandatangan anda mahupun kandungan dokumen.

Bolehkah saya menandatangani PDF yang sudah ada tandatangan orang lain?

Ya, selagi PDF tidak dilindungi daripada pengeditan. Anda boleh menambah tandatangan anda bersama tandatangan pihak lain.

Bolehkah disahkan bahawa PDF tidak diubah selepas ditandatangani?

Dengan tandatangan elektronik mudah (imej tandatangan), tiada mekanisme pengesahan kriptografi. Jika anda memerlukan jaminan integriti, pertimbangkan penyelesaian tandatangan digital dengan sijil.