PDF/A란 무엇인가요?
PDF/A는 장기 디지털 아카이빙을 위해 특별히 설계된 PDF 형식의 하위 집합입니다. "A"는 "Archive(아카이브)"를 의미합니다. 미래에 어떤 소프트웨어, 하드웨어 또는 운영 체제에서도 문서를 충실하게 읽고 재현할 수 있도록 보장하기 위해 ISO 표준(ISO 19005)으로 개발되었습니다.
일반 PDF와 PDF/A의 핵심 차이점은 PDF/A가 자급자족적이라는 것입니다: 문서를 재현하는 데 필요한 모든 글꼴, 색상, 이미지, 메타데이터가 파일 내에 포함되어 있습니다. 외부 리소스나 독자의 시스템 설정에 의존하지 않습니다.
왜 아카이빙 표준이 필요한가요?
오늘 컴퓨터에 PDF 문서를 저장한다고 상상해 보세요. 그 PDF는 시스템에 설치된 특별한 글꼴을 사용합니다. 20년 후에 누군가가 그 문서를 열어야 할 때, 그 운영 체제는 이미 존재하지 않을 것이고 그 글꼴도 사용할 수 없을 것입니다. 문서가 완전히 다르게 보이거나 아예 올바르게 열리지 않을 수도 있습니다.
PDF/A는 문서를 재현하는 데 필요한 모든 것이 파일 자체 내에 있도록 의무화함으로써 이 문제를 해결합니다. 이는 문서를 디지털 타임 캡슐에 봉인하는 것과 같습니다.
PDF/A 유형: 어느 것을 사용해야 하나요?
| 버전 | ISO 표준 | 주요 특징 | 권장 용도 |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1 | 시각적 외관 보장. 기본 수준. | 간단한 파일: 계약서, 보고서 |
| PDF/A-1a | ISO 19005-1 | 1b + 논리적 구조 및 접근성(태그) | 접근성이 필요한 문서 |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | 1b + JPEG 2000, 투명도, 레이어 지원 | 복잡한 이미지나 레이어가 있는 문서 |
| PDF/A-2a | ISO 19005-2 | 2b + 논리적 구조 및 접근성 | 복잡한 디자인의 접근 가능한 아카이브 |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | 2b + 모든 형식의 파일 첨부 허용 | 전자 청구서(ZUGFeRD, Factur-X) |
| PDF/A-4 | ISO 19005-4 | 최신 버전(2020), PDF 2.0 기반 | 미래의 아카이브 및 현대 시스템 |
대부분의 경우: PDF/A-1b는 표준 텍스트 및 이미지 문서 아카이빙에 충분합니다. 유럽의 전자 청구서를 다루는 경우 Factur-X의 기본 형식인 PDF/A-3b를 사용하세요.
PDF/A에서 금지된 것들
장기 재현성을 보장하기 위해 PDF/A는 외부 시스템에 의존하는 특정 요소를 금지합니다:
- 암호화: PDF/A는 비밀번호로 보호될 수 없습니다(암호화는 미래에 읽을 수 없게 만들 수 있습니다)
- JavaScript: 동적 스크립트는 금지됩니다
- 오디오 및 비디오 포함: 멀티미디어는 기본 버전에서 허용되지 않습니다
- 외부 글꼴: 모든 글꼴은 파일에 포함되어 있어야 합니다
- 장치 의존적 색상: 표준 보정된 색 공간만 허용됩니다
- 외부 리소스 참조: 콘텐츠의 일부인 외부 파일이나 URL로의 링크는 허용되지 않습니다
- 투명도(PDF/A-1에서): 투명도는 아카이빙 전에 평탄화되어야 합니다
PDF/A를 사용해야 하는 사람은?
공공 행정 및 정부
대부분의 정부는 공식 디지털 문서 제출에 PDF/A를 요구합니다. 유럽 연합, 독일 정부(XRechnung 표준) 및 많은 정부 기관이 공공 기록에 대한 장기 접근성을 보장하기 위해 PDF/A를 명시적으로 요구합니다.
법률 및 공증 분야
수십 년 또는 수백 년 동안 보존해야 하는 계약서, 증서, 유언장, 공증 문서는 미래의 가독성을 보장하기 위해 PDF/A로 아카이빙됩니다.
금융 및 은행 분야
은행 및 금융 기관은 수년 동안 거래 기록을 보존해야 합니다. PDF/A는 이러한 기록이 미래에도 접근 가능하고 진본임을 보장합니다.
디지털 아카이브 및 도서관
문서 유산(책, 필사본, 역사 지도) 디지털화 프로젝트는 장기 보존을 보장하기 위해 PDF/A를 사용합니다.
컴플라이언스 의무가 있는 기업
제약, 식품, 항공우주, 제조업 등의 분야는 검증된 보존 형식으로 기술 문서를 아카이빙해야 하는 규정(ISO, FDA, EASA)의 적용을 받습니다.
일반 PDF를 PDF/A로 변환하는 방법
- 도구에 접속하세요: PDF를 PDF/A로 변환 페이지로 이동하세요.
- PDF를 업로드하세요: 파일을 드래그하거나 장치에서 선택하세요.
- 버전을 선택하세요: 최대 호환성을 위해 PDF/A-1b를 선택하거나, 문서에 투명도나 JPEG 2000이 있으면 PDF/A-2b를 선택하세요.
- 변환하세요: 도구가 글꼴을 포함시키고, 색상 프로파일을 조정하고, 비준수 요소를 제거하여 검증된 PDF/A를 생성합니다.
- 다운로드 및 검증: 결과 PDF/A를 다운로드하세요. veraPDF와 같은 도구로 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
PDF가 진짜 PDF/A인지 확인하는 방법
확장자를 변경하거나 PDF/A라고 주장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 준수 여부를 확인해야 합니다. 여러 가지 방법이 있습니다:
- Adobe Acrobat Pro: 내장 PDF/A 유효성 검사기 포함
- veraPDF: PDF/A 검증을 위한 참조 오픈 소스 도구
- pdfforge의 PDFTools: 준수 보고서를 검증하고 생성합니다
- 파일 메타데이터: PDF/A에는 준수 버전을 선언하는 XMP 메타데이터가 포함되어 있습니다
PDF/A vs PDF/UA vs PDF/X
특정 목적을 위한 PDF 표준의 다른 하위 집합도 있습니다:
- PDF/A: 장기 디지털 아카이빙용
- PDF/UA: 범용 접근성(Universal Accessibility)용 — 장애가 있는 사람을 위한 문서
- PDF/X: 전문 인쇄 전 단계 및 인쇄 교환용
- PDF/E: 엔지니어링 문서용