Πώς να υπογράψετε ένα PDF διαδικτυακά δωρεάν — Εύκολη και ασφαλής ηλεκτρονική υπογραφή

Η εκτύπωση ενός εγγράφου μόνο για να το υπογράψετε και να το σαρώσετε ξανά είναι μια διαδικασία του παρελθόντος. Σήμερα μπορείτε να υπογράψετε ένα PDF διαδικτυακά δωρεάν σε λιγότερο από ένα λεπτό, χωρίς εγκατάσταση κανενός προγράμματος και από οποιαδήποτε συσκευή. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε τους διαφορετικούς τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής, τη νομική τους ισχύ και πώς να προσθέσετε την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε PDF απλά και εύκολα.

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι οποιαδήποτε ψηφιακή μέθοδος που επιτρέπει τον προσδιορισμό του υπογράφοντα και την έκφραση της συγκατάθεσής του στο περιεχόμενο ενός εγγράφου. Σε πρακτικό επίπεδο, υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι:

Απλή ηλεκτρονική υπογραφή

Είναι η πιο βασική. Περιλαμβάνει χειρόγραφες υπογραφές σχεδιασμένες στην οθόνη, εικόνες σαρωμένης υπογραφής, ή απλά το γραμμένο όνομά σας. Έχει νομική ισχύ σε ιδιωτικά συμβόλαια και ανεπίσημες επικοινωνίες, αλλά όχι σε διαδικασίες με τη Δημόσια Διοίκηση.

Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Συνδέεται μοναδικά με τον υπογράφοντα και μπορεί να ανιχνεύσει οποιαδήποτε τροποποίηση μετά το έγγραφο. Βασίζεται σε ψηφιακά πιστοποιητικά και συμμορφώνεται με το πρότυπο eIDAS στην Ευρώπη. Έγκυρη για εμπορικά συμβόλαια υψηλότερης αξίας και ορισμένες διοικητικές διαδικασίες.

Αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Είναι το νομικό ισοδύναμο της χειρόγραφης υπογραφής σε όλα τα πλαίσια, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών με τη Διοίκηση. Απαιτεί πιστοποιητικό εκδοθέν από αναγνωρισμένη αρχή πιστοποίησης και σε πολλές περιπτώσεις φυσική συσκευή (κρυπτογραφική κάρτα ή ηλεκτρονική ταυτότητα).

Για τα περισσότερα ιδιωτικά συμβόλαια, εμπορικές συμφωνίες και εσωτερικές εξουσιοδοτήσεις, μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι απολύτως επαρκής και νομικά έγκυρη σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS.

Είναι νόμιμο να υπογράφετε ένα PDF διαδικτυακά;

Ναι. Σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, ο Κανονισμός eIDAS (αριθ. 910/2014) αναγνωρίζει τη νομική ισχύ των ηλεκτρονικών υπογραφών. Ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο είναι αποδεκτό ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές διαδικασίες. Οι βασικές απαιτήσεις είναι:

• Να είναι αναγνωρίσιμος ο υπογράφων.
• Να υπάρχει απόδειξη της συγκατάθεσής του.
• Το έγγραφο να μην έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή.

Για εργατικά συμβόλαια, συμβολαιογραφικές πράξεις ή πράξεις που απαιτούν αναγνωρισμένη υπογραφή εκ του νόμου, θα χρειαστείτε πιο προηγμένη μέθοδο.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF διαδικτυακά με το εργαλείο μας

Η χρήση του εργαλείου μας για υπογραφή PDF είναι γρήγορη και δεν απαιτεί εγγραφή:

1. Μεταβείτε στο herramientasgratis.com/el/sign-pdf.
2. Ανεβάστε το PDF που πρέπει να υπογράψετε.
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας:
   • Σχεδιασμός: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το δάχτυλο (σε κινητό ή tablet) για να γράψετε χειρόγραφα την υπογραφή σας.
   • Πληκτρολόγηση: Γράψτε το όνομά σας και επιλέξτε ανάμεσα σε διάφορα στυλ πλαγιαστής γραμματοσειράς.
   • Μεταφόρτωση εικόνας: Ανεβάστε φωτογραφία της χάρτινης υπογραφής σας (λευκό ή διαφανές φόντο).
4. Σύρετε την υπογραφή στο σημείο του εγγράφου όπου πρέπει να εμφανιστεί.
5. Ρυθμίστε το μέγεθος αν χρειάζεται.
6. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή υπογραφής" και κατεβάστε το υπογεγραμμένο PDF.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές υπογραφές αν το έγγραφο απαιτεί περισσότερες από μία, και επίσης να προσθέσετε την ημερομηνία δίπλα στην υπογραφή.

Υπογραφή από κινητό

Το εργαλείο μας λειτουργεί τέλεια σε smartphones και tablets. Είναι ακόμα πιο βολικό να υπογράφετε με το δάχτυλο στην οθόνη αφής παρά με το ποντίκι, καθώς η χειρονομία είναι πιο φυσική. Απλά ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο εργαλείο και υπογράψτε απευθείας με το δάχτυλό σας.

Συμβουλές για επαγγελματική εμφάνιση ψηφιακής υπογραφής

• Αν ανεβάσετε φωτογραφία της υπογραφής σας, χρησιμοποιήστε λευκό ή διαφανές φόντο για να ενσωματωθεί καλά στο έγγραφο.
• Ρυθμίστε την αδιαφάνεια και το μέγεθος της υπογραφής ώστε να είναι ευανάγνωστη αλλά να μην καλύπτει το κείμενο του εγγράφου.
• Τοποθετήστε την υπογραφή στη συνηθισμένη θέση: στο τέλος του εγγράφου, στη γραμμή που αναγράφει "Υπογραφή" ή δίπλα στο όνομά σας.
• Αν το έγγραφο έχει πολλές σελίδες για υπογραφή (συμβόλαια με αρχικά σε κάθε σελίδα), μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σε κάθε μία.

Τι να κάνετε μετά την υπογραφή του PDF;

Μόλις υπογράψετε το έγγραφο, σας συνιστούμε:

• Να το αποθηκεύσετε με ασφάλεια: Μετονομάστε το με την ημερομηνία και το όνομα του συμβολαίου για εύκολη εύρεση.
• Να το στείλετε με email: Το υπογεγραμμένο PDF μπορεί να επισυναφθεί απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Να το συμπιέσετε αν χρειάζεται: Αν ζυγίζει πολύ, χρησιμοποιήστε το εργαλείο συμπίεσης PDF μας.
• Να το προστατεύσετε με κωδικό: Για ευαίσθητα έγγραφα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας για προσθήκη κωδικού στο PDF.

Συχνές ερωτήσεις για υπογραφή PDF

Αποθηκεύεται η υπογραφή μου στους διακομιστές σας;

Όχι. Η διαδικασία υπογραφής γίνεται με ασφάλεια και τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά τη λήψη. Δεν αποθηκεύουμε ούτε την υπογραφή σας ούτε το περιεχόμενο του εγγράφου.

Μπορώ να υπογράψω ένα PDF που έχει ήδη υπογραφή άλλου ατόμου;

Ναι, εφόσον το PDF δεν είναι προστατευμένο από επεξεργασία. Μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας δίπλα στην υπογραφή του άλλου.

Μπορεί να επαληθευτεί ότι το PDF δεν έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή;

Με μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή (εικόνα υπογραφής), δεν υπάρχει κρυπτογραφικός μηχανισμός επαλήθευσης. Αν χρειάζεστε εγγυήσεις ακεραιότητας, σκεφτείτε μια λύση ψηφιακής υπογραφής με πιστοποιητικό.