Què és PDF/A?
PDF/A és un subconjunt del format PDF dissenyat específicament per a l\'arxivat digital a llarg termini. La "A" significa "Archive" (arxiu). Va ser desenvolupat com a estàndard ISO (ISO 19005) per garantir que els documents puguin ser llegits i reproduïts fidelment en el futur, independentment del software, hardware o sistema operatiu disponible en aquell moment.
La diferència clau entre un PDF normal i un PDF/A és que el PDF/A és autocontingut i autosuficient: totes les fonts, colors, imatges i metadades necessaris per reproduir el document estan incrustats dins de l\'arxiu. No depèn de recursos externs ni de configuracions del sistema del lector.
Per què necessitem un estàndard d\'arxivat?
Imagina que avui guardes un document PDF a l\'ordinador. Aquest PDF usa una font tipogràfica especial que està instal·lada al teu sistema. En 20 anys, quan ningu necessiti obrir aquest document, probablement aquest sistema operatiu ja no existirà i aquesta font tipogràfica no estarà disponible. El document podria veure\'s completament diferent o fins i tot no obrir-se correctament.
PDF/A evita aquest problema obligant a que tot el necessari per reproduir el document estigui dins del propi arxiu. És com sellar el document en una càpsula del temps digital.
Tipus de PDF/A: quil usar?
| Versió | Estàndard ISO | Característiques principals | Ús recomanat |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1 | Aparença visual garantida. El nivell bàsic. | Arxius simples: contractes, informes |
| PDF/A-1a | ISO 19005-1 | Com 1b + estructura lògica i accessibilitat (etiquetes) | Documents que requereixen accessibilitat |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 | Com 1b + suport JPEG 2000, transparències, capes | Documents amb imatges complexes o capes |
| PDF/A-2a | ISO 19005-2 | Com 2b + estructura lògica i accessibilitat | Arxius accessibles amb disseny complex |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 | Com 2b + permet adjuntar arxius de qualsevol format | Factures electròniques (ZUGFeRD, Factur-X) |
| PDF/A-4 | ISO 19005-4 | Versió més recent (2020), basada en PDF 2.0 | Arxius futurs i sistemes moderns |
Per a la majoria dels casos: PDF/A-1b és suficient per a arxivat de documents de text i imatges estàndard. Si traballs amb factures electròniques a Europa, usa PDF/A-3b que és el format base de Factur-X.
Què està prohibit en un PDF/A?
Per garantir la reproducibilitat a llarg termini, PDF/A prohibeix certs elements que depenen de sistemes externs:
- Xifrat: Un PDF/A no pot estar protegit amb contrasenya (l\'encriptació podria fer-lo il·legible en el futur)
- JavaScript: Els scripts dinàmics estan prohibits
- Audio i vídeo incrustats: Els medis multimèdia no estan permesos en les versions bàsiques
- Fonts externes: Totes les fonts han d\'estar incrustades a l\'arxiu
- Colors dependents del dispositiu: Només es permeten espais de color estàndard i calibrats
- Referencias a recursos externs: No pot haver enllaços a arxius externs o URLs que siguin part del contingut
- Transparències (a PDF/A-1): Les transparències han d\'aplanar-se antes d\'arxivar
Qui necessita usar PDF/A?
Administracions públiques i governs
La majoria dels governs europeus exigeixen PDF/A per a la presentació de documents oficials digitals. La Unió Europea, el govern alemany (amb l\'estàndard XRechnung) i moltes agències governamentals requereixen explícitament PDF/A per garantir l\'accés a llarg termini a registres públics.
Sectors legals i notarials
Contractes, escritures, testaments i documents notarials que han de conservar-se dècades o segles s\'arxiven a PDF/A per garantir la seva lectura futura.
Sectors financers i bancaris
Els bancs i entitats financeres estan obligades a conservar registres de transaccions durant anys. PDF/A garanteix que aquests registres siguin accessibles i autèntics en el futur.
Arxius i bibliotecas digitals
Projectes de digitalització del patrimoni documental (llibres, manuscrits, mapes històrics) usan PDF/A per garantir la preservació a llarg termini.
Empreses amb obligacions de compliance
Sectors com farmàcia, alimentació, aeronàutica i manufactura estan subjectes a normatives (ISO, FDA, EASA) que requereixen arxivat de documentació tècnica en formats de preservació provada.
Com convertir un PDF normal a PDF/A
- Accedeix a la ferramenta: Vés a convertir PDF a PDF/A.
- Puja el teu PDF: Arrastra el fitxer o selecciona-ho des del teu dispositiu.
- Selecciona la versió: Tria PDF/A-1b per compatibilitat màxima, o PDF/A-2b si el teu document usa transparències o JPEG 2000.
- Converteix: La ferramenta incrusta fonts, ajusta els perfils de color, elimina elements no conformes i genera el PDF/A validat.
- Descarrega i verifica: Descarrega el PDF/A resultant. Pots verificar la conformitat amb ferramentes com veraPDF.
Com verificar que un PDF és realment PDF/A?
No basta amb canviar l\'extensió o afirmar que un PDF és PDF/A. La conformitat ha de verificar-se. Hi ha vàries formes de fer-ho:
- Adobe Acrobat Pro: Inclou un validador de PDF/A integrat
- veraPDF: Ferramenta open source de referencia per validació PDF/A
- PDFTools de pdfforge: Valida i genera reportes de conformitat
- Metadates de l\'arxiu: Els PDF/A inclouen metadates XMP que declaren la seva versió de conformitat
PDF/A vs PDF/UA vs PDF/X
Existeixen altres subconjunts de l\'estàndard PDF per a propòsits específics:
- PDF/A: Per arxivat digital a llarg termini
- PDF/UA: Per accessibilitat universal (Universal Accessibility) — documents per a persones amb discapacitats
- PDF/X: Per intercanvi en preprensa i impremta professional
- PDF/E: Per documentació d\'enginyeria
Converteix el teu PDF a PDF/A ara
Arxiva els teus documents amb garanties de preservació a llarg termini. Conversió PDF/A-1b i PDF/A-2b gratuïta.
Convertir a PDF/A gratis →