Как да подпишете PDF онлайн безплатно — Лесен и сигурен електронен подпис

Отпечатването на документ само за да го подпишете и после да го сканирате отново е практика от миналото. Днес можете да подпишете PDF онлайн безплатно за по-малко от минута, без да инсталирате никаква програма и от всяко устройство. В това ръководство обясняваме различните видове електронни подписи, тяхната правна валидност и как лесно да добавите подписа си към всеки PDF.

Какво е електронен подпис?

Електронният подпис е всеки цифров метод, позволяващ идентифициране на подписващия и изразяване на неговото съгласие с съдържанието на документ. Практически съществуват три основни вида:

Обикновен електронен подпис

Най-базовият. Включва ръкописни подписи, нарисувани на екрана, изображения на сканирания ви подпис или просто изписване на вашето име. Има правна валидност при частни договори и неформална комуникация, но не и при процедури с публичната администрация.

Усъвършенстван електронен подпис

Свързан е уникално с подписващия и може да открие всяка последваща промяна на документа. Базира се на цифрови сертификати и отговаря на стандарта eIDAS в Европа. Валиден за търговски договори с по-висока стойност и някои административни процедури.

Квалифициран електронен подпис

Правен еквивалент на ръкописния подпис във всякакъв контекст, включително процедури с администрацията. Изисква сертификат, издаден от призната сертификационна власт, и в много случаи физическо устройство (криптографска карта или електронна лична карта).

За повечето частни договори, търговски споразумения и вътрешни разрешения, обикновеният електронен подпис е напълно достатъчен и правно валиден съгласно регламента eIDAS.

Правно ли е да подписвате PDF онлайн?

Да. В целия Европейски съюз регламентът eIDAS (№ 910/2014) признава правната валидност на електронните подписи. Цифрово подписан документ е допустим като доказателство в съдебни производства. Основните изисквания са:

• Подписващият да е идентифицируем.
• Да има запис на неговото съгласие.
• Документът да не е бил изменен след подписването.

За трудови, нотариални договори или актове, изискващи квалифициран подпис по закон, ще ви е необходим по-усъвършенстван метод.

Как да подпишете PDF онлайн с нашия инструмент

Използването на нашия инструмент за подписване на PDF е бързо и не изисква регистрация:

1. Отидете на herramientasgratis.com/bg/sign-pdf.
2. Качете PDF, който трябва да подпишете.
3. Изберете как искате да добавите подписа си:
   • Нарисувайте: Използвайте мишката или пръста (на мобилно устройство или таблет), за да напишете подписа си на ръка.
   • Напишете: Въведете вашето име и изберете от няколко стила ръкописен шрифт.
   • Качете изображение: Качете снимка на вашия подпис на хартия (бял или прозрачен фон).
4. Плъзнете подписа на мястото в документа, където трябва да се появи.
5. Регулирайте размера ако е необходимо.
6. Кликнете върху „Приложи подпис" и изтеглете подписания PDF.

Можете да добавите множество подписи, ако документът изисква повече от един, и също да добавите датата до подписа.

Подписване от мобилно устройство

Нашият инструмент работи перфектно на смартфони и таблети. Дори е по-удобно да подписвате с пръст на сензорния екран, отколкото с мишката, тъй като жестът е по-естествен. Просто отворете браузъра, влезте в инструмента и подпишете директно с пръста си.

Съвети за професионално изглеждащ цифров подпис

• Ако качвате снимка на подписа си, използвайте бял или прозрачен фон, за да се интегрира добре в документа.
• Регулирайте прозрачността и размера на подписа, за да е четлив, без да покрива текста на документа.
• Поставете подписа на обичайното место: в края на документа, на реда означен като „Подписан" или до вашето име.
• Ако документът има множество страници за подписване (договори с инициали на всяка страница), можете да добавите подписа на всяка от тях.

Какво да направя след подписването на PDF?

След като документът е подписан, препоръчваме:

• Да го запазите сигурно: Преименувайте го с датата и името на договора, за да го намирате лесно.
• Да го изпратите по имейл: Подписаният PDF може да се прикачи директно към писмото.
• Да го компресирате ако е необходимо: Ако е твърде голям, използвайте нашия инструмент за компресиране на PDF.
• Да го защитите с парола: За чувствителни документи, използвайте нашия инструмент за добавяне на парола към PDF.

Често задавани въпроси за подписване на PDF

Запазва ли се подписът ми на вашите сървъри?

Не. Процесът на подписване се осъществява сигурно и файловете се изтриват автоматично след изтеглянето. Не съхраняваме нито вашия подпис, нито съдържанието на документа.

Мога ли да подпиша PDF, който вече има подпис на друг човек?

Да, стига PDF да не е защитен срещу редактиране. Можете да добавите вашия подпис до подписа на другата страна.

Може ли да се провери дали PDF не е бил изменен след подписването?

При обикновен електронен подпис (изображение на подпис) няма криптографски механизъм за проверка. Ако ви трябват гаранции за целостта, помислете за решение за цифров подпис със сертификат.